Dentro de un proyecto, la generación de planos y especificaciones debe ser alcanzada con un equipo remoto de tal forma que asegure la calidad y minimice los obstáculos con un efectivo control de cambios y seguimiento de auditorias. Un acceso seguro por Intranet e Internet a la información puede mejorar significativamente los tiempos de los proyectos. La transferencia oportuna de información al cliente puede en numerosas ocasiones ser el factor mas critico en el éxito de un proyecto y en el establecimiento para futuros negocios.

Las organizaciones en la industria de la construcción tienen una necesidad crítica por sistemas de administración de la información. La adquisición y mantenimiento de negocios depende de la habilidad de comprender completamente los requerimientos del cliente y luego presentar propuestas de calidad que puedan ser reutilizadas. Dado que la información operacional de un edificio tiene un ciclo de vida similar a la del edificio mismo, la administración efectiva de información reutilizable es crucial para el éxito de iniciativas de evolución de edificios.
 
El reto de Negocios
Las organizaciones constructoras se encuentran con la necesidad de tener empleados geográficamente dispersos para compartir la información del desarrollo de propuestas, estableciendo estándares o viendo planos en línea. Muchos documentos complejos son bosquejados y revisados tanto interna como externamente, resultando en la necesidad de permitir a los usuarios el acceso a todos los documentos pertinentes mientras se elimina la enorme cantidad de papel utilizada en los proyectos de construcción. Para ganar proyectos, las organizaciones deben esforzarse por acelerar la innovación a un nivel individual, grupal y de asociación mediante la optimización del proceso de propuestas, facilitando la transferencia oportuna de conocimiento a clientes y mejorando la comunicación interna entre divisiones y centros de negocios especializados.

Administrar amplios volúmenes de contenido cambiante ha sido siempre un reto para la industria de la ingeniería y la construcción. La subcontratación y el trabajo especializado requieren un alto grado de colaboración extendiéndose por mucho fuera de las paredes de una oficina. El proceso comienza con el manejo de la licitación para ganar los proyectos. 

La Solución de Karomi
Los inmensamente complejos proyectos de construcción hoy en día necesitan de cientos de personas en compañías asociadas y la colaboración debe tomar lugar en un ambienté seguro. Con el uso de Karomi, las compañías de ingeniería y construcción pueden exponer sus requerimientos en una extranet y luego tener a varios proveedores licitando a las propuestas en un ambiente seguro. Karomi elimina la necesidad de enviar cantidades interminables de documentos impresos a las locaciones de construcción ya que la información puede ser descargada directamente desde un servidor protegido. Capturar conocimiento táctico para su reutilización en futuras propuestas conlleva a beneficios a largo plazo en la forma de ventaja competitiva, al igual que ahorro de tiempo y dinero. Las compañías constructoras pueden contar con Karomi para:: 

• Acelerar las actividad de los equipo de proyectos. • Consolidar grandes cantidades de información en papel. • Reutilizar las mejores prácticas y propuestas pasadas. • Acceder y compartir información actualizada. • Seguir el progreso de reportes, peticiones y gastos